Polityka prywatności i plików cookies

Z tego dokumentu dowiesz się o zasadach przetwarzania danych osobowych, wykorzystywanych plikach cookies i innych technologiach śledzących w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.trenerkadiety.pl

Administratorem strony jest Marta Kaczmarczyk TKD i dietetyka, ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn (adres siedziby), NIP: 5711729117, REGON: 540878888.

W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z polityką prywatności zachęcam do kontaktu mailowego: martakaczmarczyk@trenerkadiety.pl

POZNAJ NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE (wersja skrócona)

Poniżej omówione zostały najważniejsze zasady przetwarzania danych osobowych. Dane nie są wykorzystywane ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

• Dane pozyskiwane są wówczas, gdy:

• Zapisujesz się na newsletter;

• Rezerwujesz termin wizyty;

• Kontaktujesz się z administratorem za pośrednictwem maila, numeru telefonu lub formularza umawiania wizyt.

• Dane osobowe, które użytkownik podaje pozostają poufne, bezpieczne i nie zostają udostępniane podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.

• W ramach strony internetowej wykorzystywane są pliki cookies w ramach formularza zapisu do Newslettera (MailerLite) oraz formularza zapisu na wizytę (Kalendarz Google).

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (wersja pełna)

Przeczytaj uważnie niniejszą Politykę prywatności, aby dowiedzieć się, w jakim zakresie, na jaki okres czasu dane osobowe są przetwarzane oraz jakie masz prawa w związku z ich przetwarzaniem.

1. Dane administratora

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Marta Kaczmarczyk TKD i dietetyka, ul. Kajki 10/12, 10-547 Olsztyn (adres siedziby), NIP 5711729117, REGON: 540878888.

W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z polityką prywatności zachęcam do kontaktu mailowego: martakaczmarczyk@trenerkadiety.pl

2. Definicje

Cookies – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których użytkownik korzysta ze Strony.

Cookies Administratora – oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Strony.

Cookies Zewnętrzne – oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem Strony.

Strona – strona internetowa dostępna pod adresem www.trenerkadiety.pl

Użytkownik – oznacza każdy podmiot, na rzecz którego zgodnie z przepisami prawa mogą̨ być́ świadczone usługi drogą elektroniczną.

3. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator:

• przetwarza dane osobowe użytkowników, które sami podadzą za wyjątkiem sytuacji, w których dane osobowe zbierane są automatycznie za pomocą plików cookies, o których mowa w dalszej części polityki prywatności;
• nie podejmuje czynności przetwarzania, które mogłyby się wiązać z poważnym prawdopodobieństwem wystąpienia wysokiego ryzyka dla praw i wolności osób;
• zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych;
• gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych;
• gromadzi dane osobowe z należytą starannością i odpowiednio chroni przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wywołania określonego celu, jak na przykład otrzymywania newslettera czy rezerwacji terminu konsultacji.

4. Cele przetwarzania danych osobowych.

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych określone zostały odrębnie w stosunku do każdego celu przetwarzania danych. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

4.1. Newsletter Za pośrednictwem strony użytkownik może zapisać się do newslettera zawierającego informacje o nowościach, promocjach, produktach i usługach związanych z aktywnością strony internetowej. W celu przesyłania newslettera, przetwarzane są dane osobowe, tj. imię oraz adres e-mail. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez zaznaczenie stosownej treści checkboxa przy zapisywaniu się do newslettera. Dane osobowe przetwarzane są przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej użytkownik cofnie zgodę poprzez rezygnację z otrzymywania newslettera (anulowanie subskrypcji).

4.2. Zarządzanie terminami wizyt konsultacji dietetycznych Umawiając termin konsultacji dietetycznej użytkownik musi podać swoje dane osobowe niezbędne do identyfikacji pacjenta, tj. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zawartych w formularzu rejestracji jest wykonanie umowy. Dane podane w formularzu rejestracji zostaną zapisane w bazie i będą w niej przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Każda wizyta odnotowywana jest jako odrębna pozycja w bazie. Oprócz danych osobowych odnotowywane są również szczegóły wizyty takie jak data umówienia konsultacji oraz jej ostateczny termin.

4.3. Faktury Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury. Podstawą prawną przetwarzania użytkownika jest wypełnienie prawnego obowiązku wystawienia faktury. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przez przepisy prawa do przechowywania dokumentacji księgowej bądź dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z danej faktury.

4.5. Kontakt e-mailowy Kontaktując się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, w sposób naturalny użytkownik przekazuje swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości może zawrzeć również inne dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu z administratorem. Dane osobowe przekazywane w ramach kontaktu e-mailowego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji.

5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:

• dhostig.pl – w celu przechowywania danych na serwerze,
• MailerLite – w celu korzystania z systemu mailingowego,
• Małaksięgowość.pl – w celu korzystania z systemu do fakturowania,
• Biuro Usług Księgowych Mirosława Brandt-Kłos – w celu korzystania z usług zewnętrznego biura rachunkowego.
• Program dietetyczny online Avodiet – w celu realizacji zamówionych usług dietetycznych.
• Google – rezerwacja terminu wizyt.

Z uwagi na fakt korzystania z systemu MailerLite oraz Google, który korzysta z serwerów znajdujących się poza Unią Europejską, dochodzi do przekazania danych osobowych użytkownika do państwa trzeciego, jakim w tym wypadku są Stany Zjednoczone. Dostawca systemu mailingowego oraz kalendarza wizyt gwarantuje odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych obowiązujących w Unii Europejskiej.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia zawarte w art. 15- 21 RODO:

• prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przeze mnie danych osobowych.

Powyższe uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się z administratorem pod adresem martakaczmarczyk@trenerkadiety.pl

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa, używa plików cookie i innych powiązanych technologii (określane jako „pliki cookie”). Pliki cookie są również umieszczane przez strony zewnętrzne.

8.1. Czym są pliki cookie

Plik cookie to niewielki prosty plik wysyłany wraz ze stronami tej witryny i przechowywany przez przeglądarkę na dysku twardym komputera lub innego urządzenia. Informacje w nich przechowywane mogą zostać zwrócone na nasze serwery lub do serwerów odpowiednich stron trzecich podczas kolejnej wizyty.

8.2. Do czego służą pliki cookie

Pliki cookie pozwalają mi:

• zapewnić dostęp do zapisu do newslettera.
• umożliwić zapisy na wizyty.

8.3. Cookie podmiotów trzecich: Formularz zapisu do newslettera: Wykorzystuje pliki cookie śledzące otwarcie przy użyciu niewidocznego piksela śledzącego w wiadomościach. Formularz zapisu na termin wizyty - odesłanie do kalendarza Google.

8.6. Zgoda na cookie

Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej zostaje wyświetlony komunikat dotyczący stosowania plików cookie.

Użytkownik może odrzucić wszystkie (poza niezbędnymi dla funkcjonowania strony), dostosować do swoich potrzeb albo zgodzić się na wszystkie. Korzystanie z plików cookie może zostać wyłączone za pośrednictwem przeglądarki, ale pamiętaj, że nasza witryna może już nie działać poprawnie.

9. Logi serwera

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.

Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Data ostatniej aktualizacji: 08.08.2026 r.